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電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點安裝巡更點。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線和計劃時間表后，云巡更技術(shù)，把特定編號的巡更機(jī)及巡檢時間表一起發(fā)放到保安人員手中，云巡更，保安人員按計劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會記錄下保安人員到達(dá)的時間和巡檢點的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時間周期內(nèi)將每個巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計算機(jī)。

管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達(dá)時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，云巡更軟件，計算機(jī)軟件將自動統(tǒng)計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機(jī)屏幕上，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達(dá)巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統(tǒng)計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。